WEB2MEDIA nikdy nezhromažďuje dáta osobného charakteru o používateľoch bez ich výslovného súhlasu. To sa týka informácií ako mená, adresy, e-mailové adresy alebo telefónne čísla. V súčasnej dobe však neexistujú žiadne nezávislé orgány, ktoré dohliadajú na tento proces.
Reklama je zásadným zdrojom financií pre veľký počet internetových spoločností a poskytovateľov prémiového obsahu. Pri požiadavke na reklamu, reklamný server dostane informácie od prehliadača užívateľa, ktoré ovplyvňujú, ktorá reklama je odoslaná späť. Registrácia, zhromažďovanie a využívanie týchto informácií podlieha striktným pravidlám na ochranu údajov.
WEB2MEDIA používa cookies k ukladaniu týchto neosobných údajov:
- Typ prehliadača (napríklad Internet Explorer 5.0)
- Operačný systém (napr. Windows)
- Dátum a čas, kedy bol zobrazený špecifický banner
Tieto údaje nám umožnia merať zobrazenia bannerov a podať správu o výsledkoch pre našich zákazníkov. Tieto dáta tiež zahŕňajú také informácie ako je počet kliknutí na banner, alebo ako často bol konkrétny banner zobrazený jednotlivým užívateľom. Niektoré súhrnné údaje získané v jednotlivých sieťach môžu byť použité na vnútorne štatistické účely spoločnosti.
WEB2MEDIA tiež automaticky ukladá IP adresy, ktoré sú odoslielané prostredníctvom prehliadača užívateľa. Tieto dáta sú archivované po dobu nie dlhšiu ako dva mesiace. Avšak, narozdiel od poskytovateľov internetových služieb (ISP), WEB2MEDIA nemá možnosť priradiť IP adresy ku konkrétnym používateľom, takže nie je možné generovať žiadne osobné údaje. Osobné údaje môžu byť generované iba v prípade, že údaje WEB2MEDIA by boli skombinované s údajmi ISP. WEB2MEDIA predchádza takejto udalosti tým, že neumožňuje prístup ku generovaným IP adresám žiadnej tretej strane. Taktiež správy generované pre zákazníkov neobsahujú žiadne IP adresy. WEB2MEDIA tiež zmluvne odporúča svojim zákazníkom, aby zabránili akémukoľvek porušovaniu zákona o ochrane údajov. Navyše, zákazník by mal informovať svojich užívateľov (internetové stránky), že jeho IP adresa bude sprístupnená pre WEB2MEDIA a že môžu byť uložené súbory cookies.
WEB2MEDIA považuje za svoju povinnosť byť v neustálom dialógu so slovenskými orgánmi pre ochranu údajov.